３月２９日は朝１０時から薬剤師会事務所にてコピー機の入れ替え作業でした。

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コピー機の入れ替えと言っても、実態は複合機ですからコピー・ＦＡＸ・プリンターの入れ替えとなります。その上、当会の事務局はそれなりに合理化、省力化を進めていて、ＰＣとの連動も図っている関係から、入れ替えも簡単ではありません。

機器を物理的に入れ替えた後、プリンター、ＦＡＸのドライバをＰＣにセットアップし、通信環境のテストを行い、関係するアプリの設定を変更、アプリのプログラム処理が正常に行われるか確認作業をしていきます。

この日は、納品業者さんやシステム屋さんの立会いのもと、設置作業と各種設定作業が行われました。幸いにして通信関係は滞りがなかったのですが、場合によっては通信関係の業者さんにもご足労願うことがあります。

事務の合理化は、見方を変えると多職種連携の現場とよく似ています。それぞれの専門職が持ち場の環境設定を確実に行って、全体として滞りなくシステムが流れるように仕上げていきます。全体を統括するのも大変ですが、どこかで不具合が生じたときにそれぞれの専門家がいないと解決できないものです。

今回の機器の入れ替えに伴い、更なる支出削減を考えて合理化を進めました。そのため、事務の手順に変更が生じた個所もありますので、事務員さんが慣れるまでが運営管理という観点で見守っていきたいと考えています。

 

 

３月１７日は２０時から所沢市保健センター会議室にて一般社団法人所沢市薬剤師会３月理事会でした。

安達新会長になって初めての理事会でした。

この日は先日の総会で選出された新理事の先生方も参加して理事会が行われました。会議の議長は会長が務めますので、先月までとは雰囲気が違う中で協議決定事項を始めたくさんの議題が決められて行きました。

理事会が行われている時間帯も、お隣にある所沢市市民医療センターでは、小児科の急患診療が行われ、所沢市薬剤師会から派遣されている薬剤師さんが調剤業務を担当していました。

所沢市薬剤師会では、新体制として業務の見直しを含め大胆に変化をしつつも、引き継がれた基本的な業務はしっかりこなし、市民の安全や安心の提供の一翼を担っています。

 

３月１２日は１７時よりベルヴィザグランにて一般社団法人所沢市薬剤師会の総会でした。

この日は一般社団法人所沢市薬剤師会、所沢市薬剤師連盟、所沢市薬剤師会保険薬局部会の総会が行われ、それぞれ事業報告、決算報告、事業計画、予算案が上程され承認されました。

また、役員改選の節目でもあったので、定款の変更と役員改選の議題についても審議されました。

特に定款の変更は特別決議であったため、今年は通常の総会案内に加えて、定款の変更議題を送付し、総会の通常決議の委任状と共に定款の変更に関する議決権行使の書面を集めての総会となりました。

会員の皆様のご協力により無事に定款の一部変更が承認され、変更された定款に基づく理事の選出も承認され、新たな組織が立ちあがりました。

特に会長が交代となり、新会長の新たな指針で新生所沢市薬剤師会がスタートしたことは大きなニュースです。

総会後に行われた新春懇談会では安達新会長が挨拶に立ち、御来賓の方々に変わらぬご支援と新たな連携を訴えました。

また、会員の皆様にも協力と結束を呼び掛けていました。

この日は新たな門出にふさわしく、アトラクションではフルートの４重奏が入り、華やかで落ち着いた雰囲気を醸していました。

閉会の際には、退任の斉藤前会長（新顧問）にサプライズの花束が贈られ、最後のご挨拶を申し述べました。

 

 

３月４日は１０：４０から防衛医科大学校にて卒業式でした。

空も卒業をお祝いするかのような穏やかな晴天に恵まれました。

この日の卒業式には防衛大臣もご臨場されましたので、儀仗隊が整列し、演奏と共に栄誉礼が送られました。

その後、卒業生に卒業証書が授与されます。

続いて、学校長の祝辞や防衛大臣の訓示がありました。

 

厳粛な卒業式の後は華やかな祝賀会が行われ、地元の柴山昌彦内閣総理大臣補佐官もご祝辞のご指名をいただいていました。

これから、医師になるご卒業生の皆さんに心よりお慶び申し上げます。

３月３日は１４時から所沢市薬剤師会事務所にてシステム会社さんとホームページ（ＨＰ）リニューアルの打ち合わせ会でした。

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この日はリニューアル案のＨＰを示していただき、変更点や新たなページや機能などについて説明いただき、こちらの要望もお話しして打合せしました。

ＨＰリニューアルに伴い、活動報告のブログもジュゲムから引っ越すことになりましたのでこちらに記載していきます。

所沢市薬剤師会は今まで、会員管理やその他業務などでは管理システムを導入していましたが、ＨＰはそれほど重視してませんでした。

これからはＨＰからの情報発信の重要性も認識していきたいと思います。

新たに担当理事に任命される（予定の）理事さんたちのご活躍に期待します！