活動報告

３月１４日は９：３０から県薬会議室にて事務局の効率的運営検討委員会でした。

この日は県薬の事務局の物理的利用法について効率を中心にバランスを取るとどうなるか？という観点から意見交換がなされました。

現在、県薬の事務局は２か所の拠点を活用していますが、限られた人材を有効に活用するためにどのような工夫が必要なのか、限られた予算を効率よく振り分けるのにどのような工夫が必要かなどについて再考する時期に来ているようです。

職員さんは県薬の事業を遂行するために業務を行ってくれていますが、時間とお金と人材の効率を高めてより良い運営方法を考えていきたいと思います。

県薬を後にして、１４時からは所沢市薬剤師会事務局にてシステム屋さんと面談でした。

写真は撮り忘れました。

この日は新しくなったＨＰの細かい変更点についての確認作業と、今後新たにＨＰに会員専用ページを作るとどんな活用ができるのかなどについて打ち合わせを行いました。

今の時代、ＰＣの活用は当たり前なのですが、初めは人件費の節約という観点で動き出したシステム導入が、システム屋さんからの様々なご提案を聞くと、単に事務の合理化だけでなく、会員の利便性を上げ、情報の鮮度を上げ、新たな世界を拓く可能性があることを感じます。

もちろん事業予算とのバランスは大切なのですが、費用対効果を考えても夢は膨らみます。

始まりが事務の合理化ですから凝りすぎて人手をかけすぎないように注意しながらも、今後の展開に楽しみを感じています。